Ich habe richtig schlechte Laune. Heute war mein Buchhalter da – und ich habe was kapiert. Richtig kapiert. Dass ich das Leben viel zu leicht genommen habe – und zu wenig Quittungen gesammelt. Mist, Mist, Mist.
Betriebsessen, Kaffee fürs Büro,  Geschenke für Kunden – alles weg.
Bin zwar schon seit viereinhalb Jahren selbständig, müsste es also wissen – aber Steuern waren bisher kein Thema. War ja bei der Gründergenossenschaft kein “richtig selbständiger” Unternehmer – und habe nur einmal im Jahr die Jahressteuererklärung abgegeben – fertig. Aber jetzt ist alles anders, und ich werde mich mit dem Thema auseinandersetzen müssen. Drum mache ich es öffentlich hier und hoffe, auch andere “Anfänger” können davon profitieren. Wir fangen ganz langsam an mit der Umsatzsteuervoranmeldung…

Man kann sich entscheiden: Kleinunternehmerregelung oder nicht. Ist man Kleinunternehmer, muss man keine Umsatzsteuer mit auf die Rechnungen aufschlagen – darf aber auch keine absetzen. Die anderen Existenzgründer (die z.B. vor allem gewerbliche Kunden haben, oder einfach von Anfang an gute Gewinne machen) müssen jeden Monat, spätestens zum 10., die Umsatzsteuervoranmeldung per Elster eingeben. Hatten sie mehr Kosten als Einnahmen, bekommen sie Geld vom Finanzamt zurück, hatten sie mehr Einnahmen als Kosten, müssen sie die überschüssige Umsatzsteuer dem Finanzamt zahlen. Wenn man keine Lastschrifteinzugserlaubnis erteilt hat, muss man es selbst machen.

Tipp 1: Was Du einnimmst, gehört Dir nur zu 80 Prozent. Schreibe am besten auf, was Du an Umsatzsteuer berechnest, dann bist Du nicht so erschrocken, wenn das Ergebnis kommt.

Tipp 2: auch, wenn Du im ersten Jahr zu wenig verdienst, um Steuern zahlen zu müssen: sammle alles, was absetzbar ist, denn Du trägst Deinen Verlust mit ins nächste Jahr! Die schlimmste Zeit ist die, wo man zwischen 12.000 und 20.000 Euro im Jahr Gewinn macht. Die Steuern hauen so rein, dass Du verzweifeln könntest. Drum sammle in der Zeit, dann hast Du in der Not…

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